【ビジネスマナーQ&A】インフルエンザかもしれない…というときに、会社に伝えるときのマナー

【ビジネスマナーQ&A】インフルエンザかもしれない…というときに、会社に伝えるときのマナー

インフルエンザが猛威を振るう季節の到来。
IT関連会社に勤める小林由香さん(仮名・29歳)から「インフルエンザにかかってしまったかもしれないというとき、どう上司に伝えたらいいでしょうか」という質問が届きました。また、PR会社勤務の横山亜紀さん(仮名・31歳)からは、「毎年、インフルエンザっぽいのに通勤してくる人がいて伝染されそうでとてもいやです。本人は仕事が滞るし、査定に響くからなのか休みたくないようです。こういう場合はどうしたらいいでしょうか」という質問が。さっそく鈴木真理子先生に教えていただきましょう。

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欠勤の連絡は電話で

今年のインフルエンザは早くも流行しています。どんなに気を付けていても、かかってしまう場合はありますよね。かかってしまったら不可抗力。出社時間に会社に電話をし、上司に事実を伝えましょう。メールやLINEでなく、直接、電話で伝えるのがマナーです。

ご両親と一緒に住んでいる方は、つい母親などに欠勤の連絡を頼んでしまいたくなるかもしれません。でも、子供が学校を休むのとは違います。仕事の引継ぎなどがありますから、必ず自分でかけましょう。

引継ぎをお願いする人にも連絡を

インフルエンザにかかるなんて想定外のこと。やり残した仕事や、約束していたことがあって当然。だから引き継ぎが必要です。お互い様なので遠慮は無用。ただ、細かなことを上司に話しても、チンプンカンプンということもありえます。チームで動いている担当者がデスクにいるようだったら、上司に休暇したいと告げた後、電話を替わってもらい、具体的に話しましょう。正直に「〇〇をお願いします」と伝えてください。

担当者が不在なら、上司に「お願いしたい仕事があるので、〇〇さんにメールを入れます」とひと言添えておきましょう。体調が悪いときは、休養するのが一番のミッションです。くれぐれも、自宅のパソコンやスマホで長々と仕事メールを打たないようにしてくださいね。

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