仕事&マネー 仕事が終わらない、机の上が汚い…働き方のお作法、教えます!

予定通りに仕事が終わらない…、大事な書類が見つからない…、そんなお仕事の悩みを解消するコツをお届けします。目指すは、仕事は時間内に処理して、プライベートも充実させる! 「キャリアアップ診断」も、ぜひ参考にしてください。

いつもデスクが散らかっていて、仕事がはかどらない…

机の上が散らかっているときは、たいてい仕事がごちゃごちゃになってしまっているとき。これは、容量が悪いわけでも、仕事ができないわけでもありません。スキルや能力の問題ではなく、“仕事のお作法”について誤解があるのです。
「デキる人とは、一度に複数のタスクを処理できる人」というのを耳にしますが、人間が集中して効率的に仕事をするには、一つのことに集中している“シングルタスク”のお作法が必要です。 賢いシングルタスクのお作法のポイントは、次の3つ。

  • 目の前の作業に集中して、一つ一つにこなす
  • 一つ一つの作業は、終わらせる時間を決める
  • 資料はしごとの種類に小分けして整理する

まずは、机の上は「今やっている作業」の資料だけにすること。
目の前の今やっている作業に集中して、済んだらその資料をしまって、一つ一つこなしていく。また、終わりの時間を決めて集中することも大切。これを意識するだけで、はかどり方がグンと上がります。
資料はひと目で分かるよう、時期や顧客、業務やイベント別等にクリアファイルで小分けしておきましょう。色つきのクリアファイルで分けておくと、分かりやすいし整理がちょっと楽しくなります。

仕事も机の上もスッキリ整理する“シングルタスク”のお作法、ぜひ試してみてください♪

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