仕事&マネー 働く女子が裏技披露! 時短&仕事効率UPする書類整理術とは!? 

読者が実践している書類テクの数々。仕事効率がグンとアップするなど、効果がすぐに出る片付け術を大公開! 明日から早速やってみて!! 

蛍光ペンの黄色で書類の誤使用を防止
syorui1FAXの送信状や書式が決まっている書類は、PCから出力するより、原本をコピーするほうがスピーディ。間違って書き込まないようにするため、コピーしても写らない黄色の蛍光ペンで「原本」と書いて、保管しています。
渡辺加那子さん(34歳・不動産会社勤務)

郵便物は中身を全部出してからイッキ読み!
syorui2リリースや請求書など、毎日たくさん届く郵便物は、1通ずつ封を切って読むと時間のロスに。中の書類はほとんどがA4サイズなので、最初に全部の封を開けて、中身を揃えてからイッキ読みしたほうが断然効率的!
柳 めぐみさん(24歳・編集プロダクション勤務)

サッと捨てるためにはクリアホルダーより封筒が便利!
syorui3処理が終わった書類は数か月後に破棄する決まり。リングファイルに保管すると、捨てる時に思わず見返してしまうので(笑)、最初から封筒に入れて、保管期間が過ぎたらそのままゴミ箱へ。迷わず捨てられます!
横山 茜さん(33歳・放送関連会社勤務)

荒ワザ! クリアホルダーに油性マジックで表書き
syorui4外回りする人に渡す書類は、バッグの中で邪魔になるためインデックスを付けません。その代わり、ひと目見てわかるように、太ペンでガッツリ表書き(笑)。使い回しはできないけど、年配の上司に「見やすくていい!」と好評です♪
横沢文絵さん(23歳・IT関連会社勤務)

実は私もやっています!>>ふせんを貼ってバッグの中に入れておくと剥がれてしまうので、思い切って…(笑)。男前ってよく言われます!
大橋未歩さん(テレビ東京アナウンサー)

▼みんなのテクニックはまだまだ続きます!!

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