仕事&マネー 思い当たったら要注意! 働く女子の書類整理失敗エピソード6

書類整理を怠ったことが原因で、思いも寄らないミスをした経験はありませんか?
思わず顔面蒼白!? オフィスで働く女子たちのリアルな失敗談を6つご紹介。事務効率化コンサルタント・オダギリ展子さんが対策をアドバイスします!

保管場所を知っているのは私だけ
チーム総出で書類を大捜索!
0917ill2チームでコンペに出す企画案を練っていたある日、体調不良で会社を休んだら、過去の企画資料が必要だと連絡が。何とその資料の保管場所は私しか知らない! しかもファイルの背表紙に何も書いていなかったせいで、簡単には見つからず、みんな大迷惑。翌日、かなり出社しづらかった…。(横尾里奈さん 32歳・広告代理店勤務)
オダギリAdvice>>自分の案件とはいえ、それはマズイわね。書類やファイルは公のものと認識し、オフィスの誰が見てもわかるように保管しておきましょう!

手帳片手にデキる女風が一転、
領収書をバラまく迷惑女に…
0917ill4日頃から手帳に領収書を挟んでおくことが多い私。ある日、手帳をめくりながら歩いていたら、強風にあおられ、挟んでおいた大量の領収書が宙に舞った! しかもそこはスクランブル交差点のド真ん中‼ 青信号が点滅するなか、親切なおじさんに拾うのを手伝ってもらって……恥ずかしかった!(中井美紀さん 34歳・商社勤務)
オダギリAdvice>>あらまぁ…。領収書に限らず、外に持ち出す必要がない書類は、オフィス内で保管が基本よ!あわや紛失事故! 進行中の書類を誤って古いファイルに保管

あわや紛失事故! 進行中の書類を誤って
古いファイルに保管
以前おつきあいのあった会社と数年ぶりに取引を再開することに。打ち合わせで渡された資料を持ち帰り、きちんと保管……したハズなのに、しばらくして、私が保管した資料だけがファイルからすっぽり抜けていると騒ぎに。数十分後、見つかったのは何年も前の古いファイルの中。過去のファイルが完結していることを知らずに、誤って挟んじゃったみたい。(二宮菜穂さん 33歳・食品メーカー勤務)
オダギリAdvice>>ファイルが完結した時は、その外側にシールを貼って目印にしたり、完了した日付を書くのがおすすめよ。次のファイルがある旨をメモで挟んでおくのも効果的!

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