仕事&マネー 思い当たったら要注意! 働く女子の書類整理失敗エピソード6

なだれとドミノ倒し連発で
私の席だけ完全に孤立(泣)
0917ill5書類を片っ端からデスクに積み上げるため、なだれ"常習犯"の私。ある日出社したら、隣の先輩の席と私の席との間にパーテーションが。それを機に、ブックエンドを使ってすべての書類を立てたら、今度は反対側の上司の席へドミノ倒し…。数日後、私の席だけが区切られ、独立したのは言うまでもありません。(井出かほりさん 26歳・化粧品メーカー勤務)
オダギリAdvice>>厚みがなく安定しないクリアホルダーは、ボックスファイルに。ブックエンドは並べる書類の量を調節できる分、書類が増える要因にも。使うアイテムを見極めて。

せっかく分類したのに逆効果
ファイルの色分けで大混乱
09171ill6書類を案件ごとに違う色のクリアホルダーに入れたら、色の種類が多すぎて、どこにどの書類が入っているのかわからなくなった(汗)。しかもそこに、タイミング悪く取引先から電話が! 慌ててファイルを探しながら話を合わせていたら、「ちゃんと聞いてますか!?」と注意されてしまった。(広瀬由美さん 29歳・WEB関連会社勤務)
オダギリAdvice>>惜しい! 色分けまでは良かったのに…。あとはインデックスを付ければバッチリよ!

「ちょっと置いておこう」が命取り書類の存在を忘れて、
大事なイベントをあわやボイコット!
お世話になっている会社がイベントを開催することになり、FAXで出欠の旨を返信することに。「期日まで時間があるし、後でやろう」と思って置いておいたら、その存在を失念。数日後、「僕の分も出席で返事しておいて」という上司の一言でハッ! しかも、置いたハズの場所に書類がないっ‼ Why?? 紛失をお詫びして再送してもらいました。(片山千夏さん 31歳・PR会社勤務)
オダギリAdvice>>危ないところでしたね。受け取ってすぐ処理できない場合は、デスクの片隅に放置せず、作業期限日を書いて、作業が終わるまでキチンと保管!

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