【ビジネス女子マナーQ&A】名刺を交換してそのまま立ち話するとき、いただいた名刺はどう扱ったらいい?

【ビジネス女子マナーQ&A】名刺を交換してそのまま立ち話するとき、いただいた名刺はどう扱ったらいい?

働く堅実女子のためのビジネスで役立つマナー、今週は清瀬早紀さん(仮名・事務・26歳)からの質問です。

「仕事で初めて会った方とご挨拶のとき、名刺交換をしたあとの名刺の扱いに困ってしまいます。なんとなく、名刺入れの上に置きっぱなしにしているのですが、そのまま立ち話となったときに、その名刺をどうすべきなのか、持て余してしまうんです。すぐに名刺入れにしまっていいのでしょうか。また、順番に並んでご挨拶して名刺をいただくときには、次々にいただく名刺はどのように扱えばいいのでしょうか」

就職したばかりだったり、新しい職場で初めて名刺をもらう仕事に就いたり……名刺交換の正しい方法に悩む人が増える季節です。名刺交換は第一印象に大きな影響を与えるシチュエーション。すでにキャリアを積んでいるみなさんも、あらためておさらいしましょう。鈴木真理子さんに伺います。

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受け取った名刺は相手の分身と思う

名刺交換は、原則として立った状態、相手の方と差し向いの状態で行ないます。狭い部屋やカフェなどで行なうときは、「座ったまま失礼いたします」とひと言断りましょう。受け取った名刺に対しては、相手の分身と思って大切に、ていねいに扱うということを念頭に置いてください。そうすれば、ビジネスマナーとして失礼なことは起こらないはずです。たとえば、宝物は受け取ったらずっと胸の前で持っていたいですよね。いただいた名刺を持つときは、それを思い出してください。

具体的には、自分の名刺入れの上に置き、両手の親指で挟むように持ちます。その際、会社のロゴやお名前が指で隠れてしまわないように。そして、すぐに名刺入れにしまわず、しっかり内容を確認します。裏側に情報が書いてある名刺も多いので、裏側も見ましょう。その際にも、指先を使ってくるりとひっくり返すのではなく、右利きなら右から左へ、左利きなら左から右へ、書物のページをめくるようにゆっくりとていねいに行ないます。

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